Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

1. Wie wij zijn

Yuanqi Fort Bureau LLC, een limited liability company naar Californisch recht, opereert onder het merk Sailward Media (“Sailward”, “wij”, “ons”, “onze”). Wij bieden diensten voor het openen en financieren van adverteerdersaccounts, platformtoegang en gerelateerde ondersteuning voor advertenties op Google, Meta en TikTok.

Voor de toepassing van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU en het VK is Yuanqi Fort Bureau LLC de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. U kunt ons bereiken via contact@sailwardmedia.com. Zie onze bedrijfsinformatiepagina voor de registratiegegevens.

2. Toepassingsgebied

Dit beleid geldt voor persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, een aanvraag indient of ons als klant of partner inschakelt. Het heeft geen betrekking op de verwerking die advertentieplatforms zoals Google, Meta of TikTok zelfstandig uitvoeren; die treden op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken onder hun eigen privacybeleid.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Gegevens die u ons verstrekt

• Contactgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, WhatsApp- of Telegram-gebruikersnaam, bedrijfsnaam, functie en website
• Commerciële informatie: markten, platforms waarin u geïnteresseerd bent, het verwachte maandelijkse advertentiebudget en de aard van uw aanvraag
• Correspondentie: de inhoud van berichten, e-mails en vergadernotities

Gegevens die ontstaan bij het leveren van diensten

• Identificaties van advertentieaccounts en Business Manager- of manageraccountstructuren
• Bedrijfsverificatiegegevens en ondersteunende documenten die de advertentieplatforms vereisen
• Facturatiegegevens, factuurregisters en betalingsreferenties
• Registraties van beperkingen, beleidsreviews en bezwaren

Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres, bij benadering bepaalde locatie, browsertype en -versie, apparaattype, besturingssysteem, verwijzende URL en bekeken pagina's
• Cookie- en vergelijkbare identificatoren — zie ons Cookiebeleid

4. Waarom wij uw gegevens verwerken, en onze rechtsgronden

Op grond van artikel 6 AVG baseren wij ons op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) — om de channeldiensten te leveren waarvoor u ons hebt ingeschakeld, inclusief het openen van accounts, funding en ondersteuning.
• Precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b) — om voorstellen op te stellen en uw aanvraag te beantwoorden.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) — om te voldoen aan de verplichtingen die voor ons gelden op het gebied van antiwitwaswetgeving, belasting, boekhouding en platformcompliance.
• Gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 sub f) — om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren en te verbeteren, aanvragen te beantwoorden, fraude en misbruik te voorkomen, de beveiliging te waarborgen en servicegerelateerde communicatie naar bestaande klanten te sturen. Wij wegen deze belangen af tegen uw rechten en vrijheden.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — voor niet-noodzakelijke cookies en marketingcommunicatie aan niet-klanten. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

5. Delen van uw gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen ze alleen waar dat nodig is, met:

• Advertentieplatforms (Google, Meta, TikTok) — voor zover nodig om namens u advertentieaccounts te openen, te verifiëren, te financieren en te ondersteunen
• Betalings- en bankproviders — voor de verwerking van funding en facturatie
• IT-, hosting- en communicatieproviders — optredend als verwerkers op basis van schriftelijke overeenkomsten
• Professionele adviseurs — juridische, boekhoudkundige en auditondersteuning onder geheimhoudingsplicht
• Autoriteiten en toezichthouders — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, of wanneer dat nodig is om rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen

6. Internationale doorgiften

Onze verwerkers en de advertentieplatforms waarmee wij werken, zijn voor een deel gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk. Wanneer persoonsgegevens buiten deze gebieden worden doorgegeven, baseren wij ons op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de Britse regering, of op de standaardcontractbepalingen in combinatie met aanvullende technische en organisatorische maatregelen. U kunt een kopie van de relevante waarborgen opvragen door contact met ons op te nemen.

7. Bewaartermijnen

• Aanvragen die niet tot een klant leiden — tot 24 maanden na het laatste contact
• Klant- en accountgegevens — voor de duur van de relatie plus de wettelijke bewaartermijn die geldt voor financiële en fiscale administratie (doorgaans zes tot zeven jaar)
• Verificatie- en compliancedocumenten — zolang de platformregels en de toepasselijke antiwitwaswetgeving dat vereisen
• Gegevens uit websiteanalytics — zie de bewaartermijnen in ons Cookiebeleid

8. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG hebt u het recht om:

• de persoonsgegevens inzien die wij over u bewaren en er een kopie van ontvangen
• verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• verzoeken om wissing van gegevens die wij niet meer nodig hebben
• verzoeken om beperking van de verwerking
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
• uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen, of deze laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke
• uw toestemming op elk moment intrekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail naar contact@sailwardmedia.com. Wij reageren binnen één maand en kunnen u eerst vragen uw identiteit te verifiëren. Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig hebben verwerkt, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land van verblijf, uw werkland of de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

9. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder toegangscontroles, versleuteling van gegevens tijdens transport, scheiding van klantaccounts, due diligence bij leveranciers en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij herzien onze maatregelen naarmate de reikwijdte van onze verwerking verandert.

10. Kinderen

Onze diensten zijn bedoeld voor bedrijven. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij verwijderen die gegevens.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of in de wetgeving te weerspiegelen. De datum van “laatst bijgewerkt” bovenaan wordt dan aangepast, en materiële wijzigingen worden rechtstreeks aan actieve klanten gemeld.

13. Contact

Vragen over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan: contact@sailwardmedia.com.