Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

1. Qui nous sommes

Yuanqi Fort Bureau LLC, société à responsabilité limitée de droit californien, exerce sous la marque Sailward Media (« Sailward », « nous », « notre »). Nous proposons des services d'ouverture de compte annonceur, de financement de comptes, d'accès aux plateformes et d'accompagnement associés pour la publicité Google, Meta et TikTok.

Aux fins du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et du Royaume-Uni, Yuanqi Fort Bureau LLC est le responsable du traitement pour les données personnelles décrites dans la présente politique. Vous pouvez nous joindre à l'adresse contact@sailwardmedia.com. Consultez notre page d'informations sur la société pour connaître les détails de l'immatriculation.

2. Champ d'application

La présente politique s'applique aux données personnelles que nous traitons lorsque vous visitez notre site, soumettez une demande ou nous mandatez en qualité de client ou de partenaire. Elle ne couvre pas le traitement effectué de manière indépendante par les plateformes publicitaires telles que Google, Meta ou TikTok, qui agissent comme des responsables du traitement distincts selon leurs propres politiques de confidentialité.

3. Données personnelles que nous collectons

Données que vous nous fournissez

• Coordonnées : nom, adresse e-mail professionnelle, identifiant WhatsApp ou Telegram, nom de la société, fonction et site web
• Informations commerciales : marchés, plateformes envisagées, dépenses publicitaires mensuelles prévues et nature de votre demande
• Correspondance : contenu des messages, des e-mails et des notes de réunion

Données générées dans le cadre de la prestation de services

• Identifiants de comptes publicitaires et structures Business Manager ou de comptes manager
• Informations de vérification de l'entreprise et pièces justificatives exigées par les plateformes publicitaires
• Coordonnées de facturation, justificatifs de facturation et références de paiement
• Dossiers relatifs aux restrictions, aux revues de politique et aux recours

Données collectées automatiquement

• Adresse IP, localisation approximative, type et version du navigateur, type d'appareil, système d'exploitation, URL de provenance et pages consultées
• Cookie et identifiants similaires — voir notre Politique de cookies

4. Pourquoi nous traitons vos données, et nos bases légales

En vertu de l'article 6 du RGPD, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b)) — pour fournir les services channel que vous nous avez confiés, y compris l'ouverture de compte, le financement et l'accompagnement.
• Mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, point b)) — pour établir des propositions et répondre à votre demande.
• Obligation légale (art. 6, par. 1, point c)) — pour respecter les obligations qui nous incombent en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, de fiscalité, de comptabilité et de conformité aux règles des plateformes.
• Intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f)) — pour exploiter et améliorer notre activité, répondre aux demandes, prévenir la fraude et les abus, maintenir la sécurité et envoyer des communications liées au service aux clients existants. Nous mettons ces intérêts en balance avec vos droits et libertés.
• Consentement (art. 6, par. 1, point a)) — pour les cookies non essentiels et toute communication marketing adressée à des personnes qui ne sont pas clientes. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

5. Partage de vos données

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne les partageons que lorsque cela est nécessaire, avec :

• Plateformes publicitaires (Google, Meta, TikTok) — lorsque cela est nécessaire pour ouvrir, vérifier, financer et accompagner des comptes publicitaires en votre nom
• Prestataires de paiement et bancaires — pour traiter le financement et la facturation
• Prestataires informatiques, d'hébergement et de communications — agissant en qualité de sous-traitants dans le cadre d'accords écrits
• Conseillers professionnels — assistance juridique, comptable et d'audit dans le cadre d'obligations de confidentialité
• Autorités et régulateurs — lorsque la loi nous oblige à divulguer des données, ou lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice

6. Transferts internationaux

Certains de nos sous-traitants et les plateformes publicitaires avec lesquelles nous travaillons sont situés en dehors de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni. Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de ces zones, nous nous appuyons sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou du gouvernement du Royaume-Uni, ou sur les clauses contractuelles types assorties de mesures techniques et organisationnelles complémentaires. Vous pouvez demander une copie des garanties applicables en nous contactant.

7. Conservation

• Demandes qui n'aboutissent pas à une relation client — jusqu'à 24 mois après le dernier contact
• Dossiers clients et de comptes — pendant toute la durée de la relation, majorée de la durée légale de conservation applicable aux documents financiers et fiscaux (généralement six à sept ans)
• Documents de vérification et de conformité — aussi longtemps que l'exigent les règles des plateformes et la législation applicable en matière de lutte contre le blanchiment d'argent
• Données d'analyse web — voir les durées de conservation indiquées dans notre Politique de cookies

8. Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, vous avez le droit de :

• accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et en recevoir une copie
• demander la rectification de données inexactes ou incomplètes
• demander l'effacement des données dont nous n'avons plus besoin
• demander la limitation du traitement
• vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes
• recevoir vos données dans un format portable, ou les faire transmettre à un autre responsable du traitement
• retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@sailwardmedia.com. Nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons vous demander de vérifier votre identité au préalable. Si vous estimez que nous avons traité vos données de manière illicite, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu du manquement allégué.

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment des contrôles d'accès, le chiffrement des données en transit, la séparation des comptes clients, une diligence raisonnable à l'égard des prestataires et des obligations de confidentialité pour le personnel. Aucun système n'est parfaitement sûr, mais nous réexaminons nos mesures à mesure que le périmètre de nos traitements évolue.

10. Enfants

Nos services s'adressent aux entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a communiqué des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.

11. Décisions automatisées

Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des décisions automatisées qui produisent des effets juridiques ou vous affectent de manière similaire et significative.

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour tenir compte de l'évolution de nos pratiques ou de la législation. La date de « dernière mise à jour » indiquée en haut de page sera modifiée en conséquence, et les modifications substantielles seront communiquées directement aux clients actifs.

13. Contact

Une question sur la présente politique ou sur la façon dont nous traitons vos données : contact@sailwardmedia.com.