Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026

1. Wer wir sind

Yuanqi Fort Bureau LLC, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht von Kalifornien, tritt unter der Marke Sailward Media auf („Sailward“, „wir“, „uns“, „unser“). Wir bieten Werbetreibenden Account-Eröffnung, Account Funding, Plattformzugang und damit verbundene Support-Leistungen für Werbung auf Google, Meta und TikTok.

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und des Vereinigten Königreichs ist Yuanqi Fort Bureau LLC der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter contact@sailwardmedia.com. Siehe unsere Unternehmensseite für Angaben zur Registrierung.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Anfrage stellen oder uns als Kunde oder Partner beauftragen. Sie erfasst nicht die Verarbeitung, die Werbeplattformen wie Google, Meta oder TikTok eigenständig durchführen; diese handeln als eigene Verantwortliche nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Daten, die Sie uns übermitteln

• Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, WhatsApp- oder Telegram-Kennung, Firmenname, Position und Website
• Kommerzielle Angaben: Märkte, gewünschte Plattformen, erwartete monatliche Werbeausgaben und Art Ihrer Anfrage
• Korrespondenz: der Inhalt von Nachrichten, E-Mails und Besprechungsnotizen

Daten, die bei der Erbringung von Leistungen entstehen

• Kennungen von Werbekonten sowie Strukturen von Business Managern oder Manager-Konten
• Geschäftliche Verifizierungsangaben und Nachweise, die die Werbeplattformen verlangen
• Abrechnungsdaten, Rechnungsunterlagen und Zahlungsreferenzen
• Unterlagen zu Einschränkungen, Richtlinienprüfungen und Einsprüchen

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse, ungefährer Standort, Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende URL und aufgerufene Seiten
• Cookie- und ähnliche Kennungen — siehe unsere Cookie-Richtlinie

4. Warum wir Ihre Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Nach Art. 6 DSGVO stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — zur Erbringung der Channel-Leistungen, mit denen Sie uns beauftragt haben, einschließlich Account-Eröffnung, Funding und Support.
• Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — zur Erstellung von Angeboten und zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) — zur Erfüllung der für uns geltenden Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche sowie der steuerlichen, buchhalterischen und plattformbezogenen Compliance-Pflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — zum Betrieb und zur Verbesserung unseres Geschäfts, zur Beantwortung von Anfragen, zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und zur Versendung servicebezogener Mitteilungen an bestehende Kunden. Wir wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — für nicht notwendige Cookies und jede an Nicht-Kunden gerichtete Marketingkommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und zwar an:

• Werbeplattformen (Google, Meta, TikTok) — soweit erforderlich, um in Ihrem Namen Werbekonten zu eröffnen, zu verifizieren, zu finanzieren und zu betreuen
• Zahlungs- und Bankdienstleister — zur Abwicklung von Funding und Abrechnung
• IT-, Hosting- und Kommunikationsanbieter — als Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen
• Externe Berater — rechtliche, buchhalterische und prüferische Unterstützung unter Wahrung der Verschwiegenheitspflicht
• Behörden und Regulierungsstellen — soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter und die Werbeplattformen, mit denen wir zusammenarbeiten, befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs. Werden personenbezogene Daten außerhalb dieser Gebiete übermittelt, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder der Regierung des Vereinigten Königreichs oder auf die Standardvertragsklauseln in Verbindung mit ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen. Eine Kopie der maßgeblichen Garantien können Sie bei uns anfordern.

7. Aufbewahrung

• Anfragen, die nicht zu einer Kundenbeziehung führen — bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt
• Kunden- und Kontounterlagen — für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der für Finanz- und Steuerunterlagen geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel sechs bis sieben Jahre)
• Verifizierungs- und Compliance-Unterlagen — solange dies nach den Plattformregeln und dem anwendbaren Recht zur Geldwäschebekämpfung erforderlich ist
• Website-Analysedaten — siehe die Aufbewahrungsfristen in unserer Cookie-Richtlinie

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Voraussetzungen der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung von Daten, die wir nicht mehr benötigen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine E-Mail an contact@sailwardmedia.com. Wir antworten innerhalb eines Monats und können Sie bitten, Ihre Identität vorab zu bestätigen. Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risiko angemessen sind, darunter Zugriffskontrollen, Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung, die Trennung von Kundenkonten, Sorgfaltsprüfung von Anbietern und Vertraulichkeitspflichten der Mitarbeitenden. Kein System ist vollkommen sicher, wir überprüfen unsere Maßnahmen jedoch, wenn sich der Umfang unserer Verarbeitung ändert.

10. Kinder

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns; wir werden diese Daten löschen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der Rechtslage Rechnung zu tragen. Das oben angegebene Datum der letzten Aktualisierung ändert sich entsprechend; wesentliche Änderungen teilen wir aktiven Kunden direkt mit.

13. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten: contact@sailwardmedia.com.