Welche Dokumente Sie für die Eröffnung eines Ad Accounts benötigen

Die fünf Angaben, die jede Plattform prüft

Jede Werbeplattform führt dieselbe Hintergrundprüfung durch, bevor ein Konto Geld ausgeben darf. Diese Prüfung beantwortet eine Frage: Existiert das im Antrag beschriebene Unternehmen tatsächlich, und ist die antragstellende Person befugt, für das Unternehmen zu handeln?

Fünf Angaben werden geprüft. Der juristische Firmenname und die Registernummer. Die eingetragene Firmenadresse. Eine Website, die zum Unternehmen gehört. Ein Zahlungsinstrument auf den Firmennamen. Und die Identität der Person, die das Konto führen wird.

Wenn eines davon nicht zu den anderen passt, stockt die Prüfung. Ein Unternehmen, das als „Northwind Trading GmbH“ eingetragen ist und unter „Northwind Digital“ einen Antrag stellt, wird hinterfragt, selbst wenn beide Namen von denselben Personen rechtmäßig verwendet werden. Konsistenz über alle Dokumente hinweg zählt mehr als ein einzelnes beeindruckendes Dokument.

Unternehmensregistrierung und Steueridentifikation

Das Kerndokument ist das, was Ihre Rechtsordnung als Nachweis der rechtlichen Existenz ausstellt: eine Gründungsurkunde, ein Handelsregisterauszug oder eine Gewerbelizenz. Plattformen prüfen zunehmend direkt in Online-Registern; die Angaben in Ihrem Antrag müssen daher exakt mit dem Registereintrag übereinstimmen — einschließlich der Satzzeichen im juristischen Namen.

Die Steueridentifikation — USt-IdNr. in der EU und im Vereinigten Königreich, GST oder ABN in Australien, EIN in den Vereinigten Staaten, TRN anderswo — hat einen zweiten Zweck. Für Unternehmen in der EU und im Vereinigten Königreich bestimmt sie, wie die Umsatzsteuer auf die Werbeleistungen angewendet wird; eine falsche oder fehlende Nummer erzeugt später ein Rechnungsproblem und jetzt ein Verifizierungsproblem.

Einzelunternehmer und Personengesellschaften müssen mit einer manuellen Prüfung rechnen. Es gibt keinen Registereintrag, gegen den abgeglichen werden könnte, also muss die Plattform die Unterlagen inhaltlich bewerten. Planen Sie zusätzliche Zeit ein, statt anzunehmen, dass der Antrag feststeckt.

Der Nachweis, dass das Unternehmen online existiert

Eine Domain, die sich nicht auflösen lässt, eine Website ohne Firmenangaben oder eine Kontaktadresse, die nirgends auftaucht, sind die drei häufigsten Gründe, aus denen ein echtes Unternehmen die Verifizierung nicht besteht. Der Prüfer bewertet nicht Ihr Design. Er prüft, ob ein Dritter bestätigen könnte, dass das Unternehmen tatsächlich existiert.

Das praktische Minimum ist bescheiden: eine funktionierende Website, die das Unternehmen nennt, eine E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain statt bei einem Gratisanbieter und Firmenangaben, die zur Registrierung passen. Eine Postadresse und eine Telefonnummer helfen. Wenn Sie Waren verkaufen, macht eine Rücksende- oder Kontaktseite die Prüfung unkompliziert.

Ganz neue Unternehmen ohne Website stehen vor einer echten Hürde. Am zuverlässigsten lassen Sie das Konto über einen Channel-Partner eröffnen, der das Unternehmen mit Unterlagen zur Verifizierung einreichen kann, die eine Self-Serve-Registrierung nicht akzeptieren würde.

Zahlungsmethode und Rechnungsname

Das ist die mit Abstand häufigste Ursache für Verzögerungen. Die Zahlungsmethode muss auf den juristischen Namen des zu verifizierenden Unternehmens lauten. Eine Karte auf den Privatnamen eines Geschäftsführers oder auf eine andere Gruppengesellschaft löst eine Diskrepanz aus, selbst wenn das Geld letztlich von der richtigen Stelle kommt.

Wiederholte fehlgeschlagene Abbuchungen werten Plattformen zudem als Risikosignal. Prüfen Sie vor dem Antrag, ob die Karte für internationale Transaktionen freigeschaltet ist, ob ihr Limit für die geplante erste Zahlung reicht und ob die beim Kartenausgeber hinterlegte Rechnungsadresse mit der Adresse im Antrag übereinstimmt.

Finanziert ein Partner das Konto, ändert sich dieser Schritt. Das Zahlungsinstrument des Partners steht hinter dem Konto, und Ihre Zahlungsbeziehung besteht zum Partner statt zur Plattform. Das nimmt Karten- und Währungslimits aus der Gleichung, fügt aber eine kommerzielle Vereinbarung hinzu, die es wert ist, richtig gelesen zu werden.

Identität der vertretungsberechtigten Person

Die Person, die das Konto führen wird, muss identifizierbar und mit dem Unternehmen verbunden sein. Ein amtlicher Lichtbildausweis ist Standard. Manche Plattformen verlangen zusätzlich ein Dokument, das diese Person mit der Gesellschaft verbindet: eine Geschäftsführerliste, eine Vollmacht oder einen Registerauszug.

Zwei-Faktor-Authentifizierung ist heute praktisch verpflichtend; stellen Sie daher sicher, dass die benannte Person eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse hat, die sie behält. Ein Konto an einen ausscheidenden Mitarbeiter zu übergeben, ohne die Wiederherstellungsdaten zu übertragen, ist ein bewährter Weg, den Zugang zum eigenen Konto zu verlieren.

Wie sich die drei Plattformen unterscheiden

Google ist am stärksten dokumentengetrieben. Die Unternehmensverifizierung ist von der Kontoerstellung getrennt, sie benennt einen Rechtsträger und speist das Verifizierungsprogramm für Werbetreibende, das unabhängig vom Ausgabenvolumen gilt. Rechnen Sie mit Identitätsprüfungen, Unternehmensprüfungen und bei manchen Branchen mit Prüfungen speziell für Werbetreibende.

Meta prüft auf Ebene des Business-Portfolios, nicht des Ad Accounts. Ist ein Portfolio verifiziert, übernehmen weitere Ad Accounts diesen Status — deshalb belohnt Meta es, die Struktur gleich beim ersten Mal richtig aufzusetzen, statt Konten nach und nach hinzuzufügen.

TikTok erlaubt die schnellste Registrierung, doch die leichtere Eingangstür geht mit strengerer Prüfung einher, sobald Ausgaben anlaufen. Konten, die die Registrierung in Minuten passieren, können beim ersten größeren Abrechnungsvorgang dennoch Unterlagen vorlegen müssen.

Was Sie vor dem Antrag vorbereiten sollten

Halten Sie zuerst diese Punkte bereit: Gründungsurkunde oder Registerauszug; Steuer- oder Umsatzsteuernummer; eine Firmenadresse, die mit dem Registereintrag übereinstimmt; eine aktive Website, die das Unternehmen nennt; eine E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain; eine Zahlungsmethode auf den Firmennamen; ein Lichtbildausweis der vertretungsberechtigten Person; und eine einzeilige Beschreibung dessen, was Sie bewerben.

Das alles vor dem Start zusammenzustellen, ist der entscheidende Punkt. Ein vollständig eingereichter Antrag durchläuft die Prüfung in einem einzigen Durchgang. Ein Antrag, der in Etappen eingereicht wird, reiht sich bei jeder Rückgabe erneut in die Warteschlange ein.

Häufig gestellte Fragen